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企业管理:如何与普通员工打交道

来源: 本站   时间:2016-01-08 作者: 来源 慧聪网企业管理频道  

企业管理中最缺乏的是真正懂得如何与普通员工打交道的人。
  Fred Smith是联邦快递的主席兼行政总裁,同时是快递运输的创始人。他的办公室有些特点让你无法把它与一个有着近200亿销售额、25万员工的大公司行政总裁联系起来。办公室几面墙上内嵌着从地板一直延伸至屋顶的大书架,里面摆满了书。那些书毫无疑问都已被阅读过。
  Smith非常富有说服力。在谈到领导的艺术,以及为什么大部分公司并未真正理解并管理好普通员工时,他加重了语气。
  客户服务在你眼里为何如此重要?
  我们开始时为电子和医疗业运送高优先的零部件和设备,联邦快递最初的理念就是在此基础上建立起来的。当你拥有某一个这类部件,而这时某一台电脑刚好坏了,或者某一家医院正急需物资,你就要很好地履行你的承诺。这一思想的精华现在是公司永存的精神。
  如果27岁时的Smith今天来向你提出投资建议,你会如何反应?
  我想会与大部分人的反应不同。我会敞开思想的大门,倾听27岁有思想的年轻人。
  你曾经做过投资吗?
  我曾经资助过好莱坞的两个年轻人,也就是我投资Alcon Entertainment公司这笔生意。普林斯顿的两个小伙子来找我,并向我推销他们认为能够在电影业里,以前人未曾尝试的方式而能够有一番作为的玩意。我觉得很有意义,因此决定支持他们,他们让我想起了年轻时的自己。电影Cast Away中的一个场面把时间管理描绘成联邦快递公司的执着精神。把时间看成一种资产的思想并未被很多企业所实践,请问这种思想改变了你个人行事的方式吗?
  我对时间的管理是非常严格的,优先处理那些真正重要的事情,即"高影响"的活动。这个词并非是我创造的,但我经常借用它。
  我也是这样经常跟下面的经理们说的:要把时间花在一些具有高影响的活动上,那些影响力不高的活动则授权给他人去做。
  睡前仍会记下第二天要做的事?
  当然。在今天的清单上,要做的事我已经完成了四分之三。这些就是今天我要做的"高影响"的活动:与公司CFO开会讨论公司七年远景问题;写一封与我们在国际领域的一些活动有关的电子邮件;然后是五件要为孩子做的事和一件与慈善有关的活动。
  如果当初联邦快递未成功,你可能会在干什么?你的职业生涯会是什么样的?
  我的职业生涯发生变化,是因为越南战争。那时我计划着去哈佛法学院读书,但当我不得不奔赴越南的时候,读书就不再是个选择。海军陆战队教我认识了社会的蓝领阶层,了解了普通人的思维方式和他们的追求,这比我在任何学术环境中所能学到的都要多。
  这些如何跟联邦快递联系起来?
  人们刚进入一家公司,他们就想知道:你对我有什么期望?我能获得什么?我必须要怎样做才能领先?如果我在组织里受到不恰当待遇,应该到哪里寻求公正?他们需要反馈。而且他们想知道他们正在做的事很重要。
  如果你遵循这些领导艺术的基本原则,并且反复不断地回答这些问题,你就会在与人打交道方面做得很成功。企业管理中最缺乏的是真正懂得如何与普通员工打交道的人。
  把人置于利润之上
  Smith相信,员工应该是第一位的,接下来才是质量、服务和利润。下面是他奉行的一些原则:
  他创造了扁平管理结构,向员工授权,并扩大他们的职责范围。
  他允许联邦快递员工挑战管理层,即员工如不能与其经理解决争端,有权通过一个三步程序把问题反映给高层经理。
  公司设计了绩效评估程序和培训项目,确保发掘出知道如何树立正确榜样的领导人才。
  联邦快递相信,激励和嘉奖是"积极的、绝对必需的管理手段"。公司为日常的客户联络行为和创造新客户的行为颁发奖状和奖金。业绩最佳的员工可获得多达薪水的3%的奖励。